تمدید رتبه پیمانکاری

زمانی که اعتبار رتبه شرکت های پیمانکاری به پایان می رسد اولین اقدام این شرکت ها درخواست برای تمدید رتبه پیمانکاری می باشد، که برای این کار باید مراحل خاصی را طی کنند و برخی شرایط لازم را احراز کنند از جمله این شرایط اجرای پروژه های قبلی در مدت زمان تعیین شده، بررسی صورت های مالی شرکت و مواردی از این قبیل می باشد. رتبه بندی نشان دهنده میزان اعتبار یک شرکت می باشد که هر چه میزان رتبه شرکت ها بهتر باشند می توانند نسبت به سایر شرکت های رقیب و هم رده در جذب مشتری و بازاریابی موفق تر عمل کنند.

در صورتی که شرکت پیمانکاری شما بتواند در طول مدت اعتبار رتبه فعالیت خود را حفظ کند و پروژه هایی که مربوط به تخصص شرکت می باشد را به درستی انجام دهد، کار تمدید رتبه بسیار آسان خواهد بود. اما اگر در طول مدت مشخص شده  شرکت بدون فعالیت و راکد بماند، کار تمدید رتبه به امر دشواری تبدیل خواهد شد که نیازمند اقدامات جدیدی می باشد از جمله می توان به  قطع همکاری با نیروهای فعلی شرکت و جذب نیروهای متخصص و متبحر جدید اشاره نمود. در ادامه به بررسی جزئیات این شرایط خواهیم پرداخت.

چرا نسبت به تمدید رتبه پیمانکاری در سایت رتبه اقدام کنیم؟

در رابطه با موسسه رتبه بهتر است بدانید که این موسسه از سال ۱۳۸۱ در حال خدمت به مشتریان خود می باشد. این موسسه توانسته است تاکنون در بسیاری از زمینه ها به مشتریان خود خدمت کند. از اقدامات موسسه رتبه می توان به راه اندازی کسب و کار و راه اندازی کسب و کار و راه اندازی شرکت ها، رتبه بندی شرکت های پیمانکاری، مشاوره و پیگیری امور مربوط به ثبت برند و برند سازی اشاره نمود. همچنین جالب است بدانید که موسسه رتبه یکی از برترین موسسه های حقوقی است که با کادری مجرب و تخصصی مشغول به فعالیت می باشد.

تمدید رتبه پیمانکار

به طور کلی اعتبار رتبه پیمانکاران 2 سال است و بعد از اتمام این مدت، اگر شرکت های پیمانکار نتوانند امتیازات لازم برای ارتقای رتبه را کسب کنند باید برای تمدید رتبه اقدام کنند و این اقدام جزو کارهای مهمی است که شرکت هایی که اعتبار رتبه آنها به پایان رسیده است باید آن را انجام دهند.

همچنین آشنایی با مقرارت و آیین نامه ها‌ی به روز منتشر شده در مورد قوانین کسب رتبه از کارهای مهمی است که پیمانکاران  و صاحبان شرکت ها باید از آن اطلاع داشته باشند و به دلیل اینکه  این قوانین در هر چند سال یکبار ممکن است تغییر کند و به همین جهت اطلاع پیمانکاران از این قوانین ضروری است.

شرایط تمدید رتبه پیمانکار

شرکت های پیمانکار می توانند رتبه های بین 1 تا ه را پس از طی مراحل لازم کسب نمایند که بین این رتبه ها 5  به عنوان پایین ترین رتبه و  1 به عنوان بالاترین رتبه شناخته شده می شود. برای کسب رتبه دو حالت ممکن است رخ بدهد که در حالت اول در صورتی که شرکت شما در طول مدت زمان اعتبار قبلی فعالیت لازم را داشته باشد و و پروژه های خود را به طور کامل اجرا کرده باشد می تواند با افراد امتیازآور قبلی برای تمدید رتبه پیمانکاری خود درخواست بدهد و در حالت دوم بدین صورت است که اگر شرکت شما فعالیت لازم را به حد کافی نداشته باشد و یا فعالیت های غیر مرتبط با رشته تخصصی شرکت انجام داده باشد تمدید کمی سخت تر می شود و شما در این صورت باید برای تمدید رتبه افراد امتیاز آور جدیدی را معرفی کنید.

یکی از شرایط مهم برای اثبات این موضوع که شرکت پیمانکاری شما در طول مدت اعتبار رتبه، فعالیت لازم را داشته است این است که باید مشخصات هر پروژه ای که انجام شده است را در سامانه ساجات ثبت کرده باشید.

در ادامه به 5 ویژگی مهم که شرکت های پیمانکاری برای کسب رتبه و یا تمدید آن باید آنها را دارا باشند اشاره می کنیم:

• نوع شرکت و ساختار تجاری آن نباید تغییری کرده باشد. به عنوان مثال در تعداد سهام شرکت نباید تغییر قابل توجهی رخ داده باشد
• اعضایی که به عنوان اعضای امتیاز آور شرکت (مدیرعامل، هیات مدیره و کارکنان) شناخته می شوند نباید در شرکت های دیگر نیز فعالیت داشته باشند.
• در ترکیب مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره نباید تغییری ایجاد شده باشد اما اگر این افراد در پست های خود جابجا شوند بلامانع است.
• شرکت پیمانکاری باید بتواند ثابت کند که در طول 2 سال گذشته، توانسته است پروژه هایی که با تخصص رتبه شرکت مرتبط است را اجرا کرده است و به عبارتی غیر فعال و راکد نبوده است.
• مشخصات شرکت پیمانکاری باید در سامانه سجات ثبت شده باشد و همچین باید تحت نظارت راهبری ریاست جمهوری بر روی پرونده باشد.

شرکت های پیمانکاری در صورتی که بتوانند شرایط گفته شده را احراز کنند می‌توانند علاوه بر تمدید رتبه پیمانکاری برای ارتقای رتبه نیز اقدام کنند. از جمله شرایطی که در ارتقای رتبه لازم است به آنها توجه کنید افزایش افراد امتیازآور، افزایش کارکرد مالی و همچنین اجرای پروژه های مهم مرتبط با تخصص شرکت می باشد.

عوامل دیگری نیز مانند: میزان سرمایه شرکت، ارزش مالی پروژهای تمام شده یا در دست اقدام شرکت، تعداد نیروهای فنی شرکت، تعداد افراد امتیاز آور شرکت و یا داشتن پروژه های شاخص و مهم نیز از عوامل مهم و تاثیر گذار در تمدید رتبه پیمانکاران به حساب می آیند.

مدارک لازم برای تمدید رتبه پیمانکار در سایت رتبه

پیمانکاران برای تمدید رتبه پیمانکاری خود علاوه بر مراحل گفته شده لازم است مدارکی نیز برای تمدید یا اخذ رتبه جدید خود به سازمان ذیربط ارائه دهند که در ادامه به این مدارک اشاره می شود:

1. مدارک مربوط به بیمه و کارت پایان خدمت کارکنان
2. قراردادهایی که شرکت در طول 15 سال گذشته منعقد کرده است.
3. اسناد و مدارک مربوط به قراردادهای مالی و تاییدیه های مالی قرادادهایی که توسط شرکت بسته شده است.
4. گزارش کامل از حسابرسی و مالیات شرکت بر اساس اظهار نامه های مالیاتی آن
5. سوابق و مدارک تحصیلی اعضای هیئت مدیره و افراد امتیاز آور شرکت
6. سایر مدارک ثبتی شرکت مانند اظهارنامه، اساسنامه، روزنامه رسمی، آگهی تغییرات و صورتجلسه از آخرین آگهی که در مورد تغییرات شرکت
7. مدارک و اسناد مربوط به تعهد نامه های قانونی شرکت
8. مدارک مرتبط با تایید سوابق کاری کارکنان شرکت و مرتبط بودن سوابق با رتبه اخذ شده توسط شرکت مورد نظر
9. ارائه سند ملکی یا اجاره ‌نامه دفتر مرکزی شرکت

مراحل تمدید رتبه پیمانکار

پیمانکارانی که قصد تمدید رتبه پیمانکاری خود را دارند باید مراحلی را طی کنند که این مراحل مشابهت زیادی با مراحل اخذ رتبه دارد و پیمانکاران فقط در صورتی می توانند اقدام به تمدید رتبه نمایند که مراحلی که در زیر گفته می شود را طی کرده باشند و سپس درخواست خود را ارائه دهند:

• پیمانکار مدارک مورد نیاز برای تمدید رتبه را جمع آوری کرده و به سازمان ذیربط ارائه دهد
• پیمانکار باید تعداد افراد امتیاز آور شرکت(اعضای هئیت مدیره و کارکنان) و نیروهای تخصصی لازم را به حد نصاب برساند.
• پیمانکار باید مراحل ثبت نام اینترنتی برای تمدید رتبه را در سامانه ساجات تکمیل کند و مدارک لازم مرتبط را در سایت بارگزاری کند
• در این مرحل پرونده ای که برای شما تشکیل می شود برای ارزیابی به کارشناسان مربوطه فرستاده میشود
• در این مرحله درخواست تمدید رتبه شما توسط سازمان ارزیابی می‌شود و در صورت تایید مدارک و تکمیل شرایط احراز رتبه، با درخواست شما موافقت می‌شود و در غیر اینصورت درخواست شما رد می شود.

لازم به یاد آوری است در صورتیکه سازمان با درخواست شما موافقت نکند، شما می‌توانید با مراجعه به سامانه از دلایل رد درخواست مطلع شوید و بعد از رفع نواقص و عیوب ذکر شده در سامانه مجددا برای تمدید رتبه اقدام کنید.

شرایط لازم برای تمدید رتبه 5 پیمانکاری

همانطور که گفته شد شرکتهای پیمانکاری طبق رتبه بندی موجود برای این شرکت ها بین رتبه های 1 تا 5  رتبه بندی می شوند، رتبه 1 مختص شرکت هایی است که به عنوان یک پیمانکار کاملا حرفه ای و متخصص فعالیت می کنند و رتبه 5 معرف شرکت هایی است که حداقل شرایط لازم برای احراز رتبه را دارند. صدور رتبه های 1 و2 فقط در حوزه اختیارات سازمان معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری می باشد ولی صدور سایر رتبه های 3 ،4 و 5 بر عهده استانداریها  و معاونت فنی و عمرانی می باشد.

داشتن پیش نیازهای اولیه برای اخذ رتبه پیمانکاری برای شرکت های متقاضی تمدید رتبه از ضروریات است. برای مثال شرکت های متقاضی تمدید رتبه حتما باید به صورت قانونی ثبت شده باشند؛ این شرکت ها باید کدهای کارگاهی و کد اقتصادی داشته باشند و همینطور عدم سوء پیشینه شرکت ها از شرایط لازم برای اخذ رتبه می‌باشد. در ضمن اعضا هیئت مدیره این شرکت ها نباید هم زمان کارمند بخش های دولتی باشند، مدرک تحصیلی اعضای هیئت مدیره شامل مدیر عامل و دو سوم اعضا نباید کمتر از کارشناسی باشد و مدرک تحصیلی حداقل یکی از اعضا باید مرتبط با موضوع فعالیت شرکت باشد.

هزینه تمدید رتبه پیمانکار

هزینه ای که برای تمدید رتبه پیمانکاراز وی اخذ می‌شود مشابه همان هزینه ای است که برای اخذ رتبه از پیمانکاران گرفته می شود، اما این هزینه 20 درصد کمتر از هزینه اخذ رتبه می باشد. این هزینه‌ها بابت ارزیابی مدارک و کارشناسی پرونده های پیمانکاران از آنها گرفته می‌شود. جدول زیر شامل هزینه هایی می باشد که پیمانکاران برای تمدید رتبه های خود در هر یک از پایه های 1، 2، 3، 4، 5 باید پرداخت کنند، لازم به یادآوری است که این اعداد ثابت نمی باشند و بر اساس تعرفه های هر سال ممکن است متفاوت باشند و تغییر کنند.

در طی این مقاله تلاش کردیم مراحلی را که پیمانکاران لازم است برای تمدید یا اخذ رتبه پیمانکاری طی کنند برای شما معرفی کنیم. همانطور که گفته شد شرکت پیمانکاری شما درصورتیکه در مدت اعتبار رتبه، امتیازات لازم را دریافت کرده باشد و شرایط لازم را فراهم کرده باشد می تواند برای تمدید و اخذ رتبه درخواست خود را به سازمان ذیربط ارسال نماید.لازم به یادآوری است که تمام مراحلی که شما برای اخذ رتبه طی می کنید همان مراحل را برای تمدید رتبه نیز بگذرانید، اما با توجه به اینکه هر سال ممکن است تغییرات جدیدی در آئین نامه ها، مقررات و قوانین سازمانها ایجاد شود به پیمانکاران توصیه می شود قبل از اقدام برای تمدید رتبه اطلاعات خود را در این زمینه بروزرسانی نمایند.

مزایا تمدید رتبه پیمانکاری

تمدید رتبه پیمانکاری از مهمترین اقداماتی است که شرکت ها می توانند برای حفظ موقعیت خود در بازار و همچنین جذب مشتری و همینطور برای رقابت با سایر شرکت ها انجام دهند اگر بخواهیم به طور خلاصه به مزایای تمدید رتبه پیمانکاران اشاره کنیم باید به عوامل زیر اشاره کنیم:

• افزایش اعتبار شرکت پیمانکاری
• پیشرفت موقعیت شرکت پیمانکاری در بازار
• افزایش درآمد شرکت از طریق جذب مشتری بیشتر
• افزایش توانایی شرکت پیمانکاری برای شرکت در مناقصات دولتی و خصوصی

اگر شما پیمانکار شرکت هستید به شما توصیه می شود قبل از اقدام برای تمدید رتبه به نکات زیر توجه نمایید:

• قبل از اینکه اعتبار گواهی نامه شما منقضی شود نسبت به تمدید آن اقدام کنید
• مدارک را به صورت کامل و صحیح آماده و ارسال کنید
• هزینه تمدید را به سازمان ذیربط پرداخت کنید
• قبل از اقدام به تمدید از تمام آئین نامه ها و قوانین جهت تهییه مدارک و شیوه ارسال آنها مطلع باشید .

سوالات متداول

در ادامه به سوالاتی اشاره می شود که ممکن است برای بسیاری پیمانکاران در زمینه تمدید رتبه برایشان مطرح شود وسعی کرده ایم در طی این مقاله به آنها پاسخ بدهیم.

چه عواملی در تمدید رتبه پیمانکاران تاثیرگذارند؟

از مهمترین عواملی که در تمدید رتبه پیمانکاران تاثیرگذارند می توان به تعداد افراد امتیازآور شرکت ها، ارزش مالی پروژها، تعداد نیروی های متخصص وفنی پروژه ها که در طول پروژه مسئولیت اجرای آن را بر عهده داشته اند می توان اشاره نمود.

کدام سازمان تمدید رتبه پیمانکاران را انجام می دهد؟

سازمان مدیریت و برنامه ریزی، سازمانی است که مسئولیت تایید تمدید رتبه و صدور رتبه جدید برای پیمانکاران را بر عهده دارد.

چرا باید برای تمدید رتبه پیمانکاری اقدام کنیم؟

اعتبار گواهی نامه های صادر شده برای رتبه پیمانکاری اغلب به مدت 4 سال می باشد و زمانی که این دوره با پایان رسید اگر شرکت پیمانکاری شرایط لازم را برای اینکه رتبه خود را ارتقا دهد یا تمدید کند داشته باشد می تواند درخواست خود را در سامانه ساجات ثبت نماید

آیا بدون داشتن فعالیت می توانیم رتبه پیمانکاری خود را تمدید کنیم؟

بله، شما می‌توانید در بار اولی که برای تمدید رتبه خود درخواست می دهید بدون داشتن کارکرد نیز اقدام به تمدید رتبه نمایید، در برخی از شرایط نیز لازم است شما در مدت 4 سال گذشته پروژه و قرارداد داشته باشید و در میزان مبلغ و تعداد پروژه ها حداقلی وجود ندارد.